非牟利機構的法律責任與義務：你必須知道的

稅務義務：免稅資格及相關規定

在香港，非牟利機構要獲得稅務豁免，必須根據《稅務條例》第88條向稅務局提出申請。根據香港稅務局最新統計，2023年共有超過9,000個慈善機構獲確認免稅地位。申請過程需提交以下文件：組織章程細則、活動計劃書、財務預算表，以及最重要的社團註冊證明書或公司註冊證書。值得注意的是，單純持有社團註冊證明書並不自動享有稅務優惠，必須經過專門申請程序。

維持免稅資格需要滿足持續性要求。機構必須確保其活動完全符合慈善宗旨，每年提交經審計的財務報表，並保持運作透明度。稅務局會定期抽查，若發現機構從事非慈善性質的商業活動，可能撤銷其免稅資格。2022年就有3個機構因違反規定被取消資格。

捐款抵稅方面，香港實行獨特的稅務優惠制度。根據《稅務條例》，向獲豁免慈善機構捐款的個人或企業，可享受稅務扣除，上限為應評稅收入的35%。以下是主要規定對比表：

對於正在考慮申請非牟利機構的團體，建議尋求專業的香港公司服務提供者協助，確保符合所有稅務規定。專業服務機構不僅能幫助準備申請文件，還能提供持續的合規建議，避免因無心之失導致稅務優惠被撤銷。

合規要求：遵守相關法律法規

非牟利機構在香港運作必須遵守多項法律法規，其中反洗錢法規尤為重要。根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，機構需建立完善的客戶盡職審查程序。即使是非牟利組織，若收到大額捐款（單筆超過8萬港元），也必須確認捐款人身份並保留記錄至少6年。2023年就有機構因未遵守這些規定被處以罰款。

在個人資料保護方面，《個人資料（私隱）條例》對非牟利機構設有嚴格要求。機構必須：

• 明確告知資料使用者收集目的
• 確保資料安全，防止未經授權存取
• 按規定處理資料查閱和改正請求
• 定期銷毀不再需要的個人資料

勞動法規遵守同樣不可忽視。非牟利機構即使主要依靠義工，只要僱用受薪員工，就必須遵守《僱傭條例》。這包括提供法定假日、年假、強積金供款等。許多機構在申請非牟利機構時忽略了這點，導致後續出現勞資糾紛。

專業的香港公司服務機構通常能提供合規檢查清單，幫助非牟利組織建立完整的合規體系。特別是在取得社團註冊證明書後，機構應該立即檢視所有運作程序是否符合法律要求，避免潛在法律風險。

會計與審計：確保財務透明度

建立完善的會計制度是非牟利機構維持公信力的基礎。根據香港《公司條例》，所有註冊非牟利機構必須保存足夠的會計記錄，能夠真實公平地反映財務狀況。建議系統應包括：

• 專項資金追踪系統（特別是限制性捐款）
• 定期銀行對賬程序
• 支出審批分級制度
• 資產管理記錄

年度審計是法定要求，所有年收入超過50萬港元的機構必須聘請執業會計師進行審計。審計報告需連同年度報告一併提交相關部門。統計顯示，2023年香港非牟利機構平均審計費用為2.5萬至8萬港元，視機構規模而定。

財務透明度不僅是法律要求，更是建立公眾信任的關鍵。許多捐款人在決定捐款前會查閱機構的經審計財務報告。因此，建議機構在網站公開最近三年的審計報告，並以易懂方式解釋資金流向。

對於剛完成申請非牟利機構程序的組織，建議在取得社團註冊證明書後立即建立會計系統。許多專業的香港公司服務提供商也提供會計系統設置服務，幫助機構從開始就建立良好財務管理習慣。

理事會責任：盡職盡責的管理

理事會成員在法律上負有受信責任，必須以機構最佳利益行事。根據香港普通法原則，理事責任主要包括：

• 謹慎責任：以合理謹慎態度處理機構事務
• 忠誠責任：優先考慮機構利益而非個人利益
• 遵守章程責任：確保所有行動符合組織章程

利益衝突處理是理事會面臨的最大挑戰之一。完善的利益衝突管理機制應包括：年度利益申報表、利益相關會議迴避制度、重大交易獨立評估程序。實務中建議採納「三線防禦」模式：預防（建立制度）、監督（定期檢查）、補救（違規處理）。

理事的法律責任相當重大，若未能履行職責，可能面臨民事甚至刑事責任。2022年就有某慈善機構理事因未盡監督責任，導致機構資金被不當使用而被法院判處賠償。

在申請非牟利機構階段就應該仔細考慮理事會組成。取得社團註冊證明書後，應立即制定理事會運作手冊。專業的香港公司服務顧問通常能提供理事責任培訓，幫助新任理事理解其法律義務。

捐款人權益保護：建立信任關係

確保捐款合理使用是非牟利機構的核心責任。建議建立以下機制：

• 專款專用制度：限制性捐款必須按捐贈者意願使用
• 定期項目報告：向捐款人展示項目進展和成果
• 獨立監督委員會：對重大項目進行第三方評估

根據香港社會服務聯會2023年的調查，85%的捐款人表示財務透明度是他們選擇機構的首要考慮因素。因此，機構應該主動公開信息，而非被動回應要求。

回應捐款人質詢需要建立標準程序。建議在收到質詢後3個工作日內初步回應，10個工作日內提供詳細說明。所有質詢和回應都應該記錄存檔，作為改善服務的參考。

完善的捐款人權益保護機制不僅是道德要求，更是機構可持續發展的基礎。無論是剛完成申請非牟利機構的新組織，還是已持有社團註冊證明書多年的機構，都應該定期檢視相關政策。專業的香港公司服務提供商往往能提供最佳實務建議，幫助機構建立與捐款人的長期信任關係。